Szkennerek

Szkenerek vásárlási útmutató: műszaki jellemzők és tudnivalók

A szkennerek napjainkban fontos eszközök az irodákban és otthoni használatra egyaránt. Az alábbi vásárlási útmutató segítséget nyújt a megfelelő szkenner kiválasztásában, figyelembe véve a különféle műszaki jellemzőket és a használati igényeket. Először tekintsük át a szkenner kategóriákat, majd térjünk rá a legfontosabb műszaki tulajdonságokra, amelyekre figyelni kell vásárláskor.

Lap- és könyvszkennerek

A lap- és könyvszkennerek két fő típusra oszthatók: síkágyas és oldalszkennelős változatokra. A síkágyas szkennerek a legelterjedtebbek, mivel általános célú eszközök, amelyekkel könnyedén szkennelhetünk egyes lapokat, dokumentumokat, fényképeket vagy akár könyveket is. Ezek a szkenner típusok rendkívül sokoldalúak és széles körben használatosak. Az oldalszkennelős szkenner más néven lapadagolós szkennerként is ismert. Ez a típus általában irodai környezetben található, ahol nagy mennyiségű dokumentumot kell gyorsan feldolgozni. Automatikus lapadagolóval rendelkezik, amely lehetővé teszi a több oldalas dokumentumok egyszerű szkennelését. Ideális választás, ha sokoldalas dokumentumokat, szerződéseket vagy jelentéseket kell gyakran digitalizálni.

Hordozható szkenner

A hordozható szkenner egy kompakt, könnyű és hordozható eszköz, amely tökéletes választás azok számára, akik gyakran utaznak, és szükségük van egy könnyen használható szkennelési megoldásra. Ezek a szkenner típusok általában USB-n keresztül kapcsolódnak a számítógéphez, és nem igényelnek külső tápellátást. A hordozható szkenner ideális az üzletembereknek, kutatóknak vagy bárkinek, aki gyakran találkozik olyan helyzetekkel, amikor gyorsan és egyszerűen kell digitalizálni egy dokumentumot vagy képet.

Műszaki jellemzők, amelyekre figyelni kell

A felbontás az egyik legfontosabb tulajdonság, amelyet figyelembe kell venni egy szkenner vásárlásakor. A felbontás azt mutatja meg, hogy a szkenner milyen mértékben képes részletgazdag képeket előállítani. A felbontást általában dpi (dots per inch) egységben mérik, és minél magasabb a szám, annál részletesebb képet kapunk.

A legtöbb szkenner felbontása 600 dpi és 4800 dpi között mozog, de vannak olyan professzionális eszközök is, amelyek ennél magasabb felbontást kínálnak. Ha csak szöveges dokumentumokat szeretnénk szkennelni, egy 300 dpi-s szkenner is megfelelő lehet, de ha fényképek vagy grafikák digitalizálásáról van szó, érdemes egy magasabb felbontású szkennerben gondolkodni, például 1200 dpi vagy annál több.

A színmélység azt jelzi, hogy a szkenner mennyire képes élethű és gazdag színeket reprodukálni. Általában bitben mérik, és minél magasabb a szám, annál több színárnyalatot képes a szkenner felismerni és kezelni. A színmélység fontos szempont, ha fényképeket vagy színes dokumentumokat szeretnénk szkennelni.

A szkenner színmélysége általában 24, 36 vagy 48 bit, azonban a professzionális eszközök akár 96 biten is képesek dolgozni. Ha csak szöveges dokumentumok szkennelése a cél, egy 24 bites szkenner elegendő lehet. Ha viszont színes képek vagy fényképek digitalizálása a fő feladat, akkor érdemes egy 48 bites vagy magasabb színmélységű szkenner mellett dönteni.

A szkennelési sebesség azt mutatja meg, hogy mennyi idő alatt képes a szkenner egy adott oldal vagy dokumentum beolvasására. Fontos szempont, ha nagy mennyiségű dokumentumot kell gyakran szkennelni, vagy ha időérzékeny feladatokat kell elvégezni. A szkennelési sebességet általában oldal/perc (ppm) vagy kép/perc (ipm) egységben mérik.

A síkágyas szkennerek általában lassabbak, mint az oldalszkennelős szkenner, amelyeknek a szkennelési sebessége elérheti akár a 60 oldal/perc értéket is. Ha a szkennelési sebesség fontos szempont, érdemes olyan szkennerben gondolkodni, amely automatikus lapadagolóval rendelkezik, illetve nagyobb sebességgel képes a dokumentumok beolvasására.

A szkenner csatlakoztathatósága azt jelenti, hogy milyen módon tudjuk az eszközt összekötni a számítógéppel vagy egyéb eszközökkel. A legtöbb szkenner USB-n keresztül csatlakozik a számítógéphez, amely biztosítja az egyszerű és gyors adatátvitelt. Egyes eszközök azonban Wi-Fi-n keresztül is képesek kommunikálni, amely vezeték nélküli kapcsolatot és nagyobb rugalmasságot biztosít. Ha fontos szempont a hordozhatóság, akkor a Wi-Fi-s szkenner lehet az ideális választás.

Egyre több szkenner kínál felhő alapú szolgáltatásokat is, amelyek lehetővé teszik a digitalizált dokumentumok közvetlen feltöltését és tárolását a felhőben, megkönnyítve az adatok hozzáférhetőségét és megosztását. Ha a felhő alapú szolgáltatások fontosak, érdemes olyan szkennerben gondolkodni, amely támogatja ezeket a funkciókat.

Képszerkesztő szoftver

A legtöbb szkenner mellé képszerkesztő szoftvert is adnak, amelyek segítenek a digitalizált dokumentumok és képek szerkesztésében, javításában és kezelésében. A képszerkesztő szoftverek között lehetnek egyszerűbb eszközök, amelyek csak a legalapvetőbb funkciókat kínálják, és olyan professzionális programok is, amelyek számos összetett képszerkesztési lehetőséget biztosítanak.

Ha csak alapvető képszerkesztésre van szükség, egy egyszerű szoftver elegendő lehet. Ha viszont a digitalizált képekkel komolyabb munkát szeretnénk végezni, érdemes olyan szkenner mellett dönteni, amely magasabb szintű képszerkesztő szoftvert is kínál.

Kiegészítő funkciók

Egyes szkenner modellek különféle kiegészítő funkciókkal rendelkeznek, amelyek növelhetik a használat kényelmét és hatékonyságát. Ilyen kiegészítő funkciók lehetnek például a duplex szkennelés, amely lehetővé teszi a dokumentumok mindkét oldalának egyszerre történő szkennelését, vagy az automatikus színkorrekció, amely javítja a színek pontosságát és élethűségét. Egy másik hasznos kiegészítő funkció a karakterfelismerés (OCR), amely a szkennelt szöveget szöveges fájlként menti el, lehetővé téve a keresést és szerkesztést a dokumentumon belül. Ha gyakran dolgozunk szöveges dokumentumokkal, érdemes olyan szkennerben gondolkodni, amely támogatja az OCR funkciót.