Visszaélések jelentése / Whistleblowing
Please scroll down for English version.
Tájékoztatás az eMAG belső visszaélés bejelentési csatornáiról és a Kijelölt Személyről
eMAG Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán Krt. 34. (LIBERTY Irodaház) (eMAG)) 2024. február 13-i hatállyal és a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvénynek megfelelően megbízta az Orbán Ügyvédi Irodát (mint „Kijelölt Személy”, cím: 1023 Budapest, Veronika utca 4.; e-mail: emag@orbanlaw.hu) mint visszaélés-bejelentések fogadásával, nyilvántartásával, felülvizsgálatával és rendezésével, valamint az utólagos intézkedések megtételével megbízott bejelentővédelmi ügyvédet, aki az eMAG helyi belső visszaélés bejelentési rendszerének működtetéséért felelős. Az Orbán Ügyvédi Iroda önálló adatkezelőként jár el, és minden bejelentést szigorú titoktartási kötelezettség mellett kezel.
Bejelentés magyar vagy angol nyelven tehető meg, az alábbi bejelentési csatornák valamelyikén:
(a) írásban, a Kijelölt Személlyel történő kapcsolatfelvétellel postai úton (cím: Orbán Ügyvédi Iroda (székhely: 1023 Budapest, Veronika utca 4.) vagy emailen keresztül az emag@orbanlaw.hu címen;
(b) szóban, a Kijelölt Személlyel nem rögzített telefonvonalon történő kommunikáció útján a Visszaélés Bejelentési Szabályzatban megadott telefonszámon rendes munkaidőben (azaz munkanapokon 9:00 és 17:00 óra között);
(c) személyes találkozó útján, ami a bejelentő személy kérésére ésszerű időn belül megszervezésre kerül a Kijelölt Személlyel. Ebben az esetben a Kijelölt Személy a találkozóról köteles jegyzőkönyvet készíteni a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. A kijelölt személlyel való személyes találkozót kérő bejelentőnek az emag@orbanlaw.hu címre kell e-mailt küldenie a találkozó megszervezése céljából.
További információ az eljárási szabályokról és a személyes adatok kezeléséről alább érhető el:
Information on the eMAG Whistleblowing Reporting Channels and the Designated Person
eMAG Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság (Registered seat: 1097 Budapest, Könyves Kálmán Krt. 34. (LIBERTY Irodaház, (eMAG)) has engaged and designated with the effect of 13 February 2024 and in compliance with the Hungarian Act XXV of 2023 on complaints, disclosures in public interest, and related rules on reporting abuses Orban Law Firm (acting as “Designated Person”, address: 1023 Budapest, Veronika utca 4. ; e-mail: emag@orbanlaw.hu) as whistleblower protection lawyer in charge with the receipt, registration, review and settlement of reportings, as well as with undertaking follow-up actions being in charge of the operation of eMAG’s local Whistleblowing System. Orban Law Firm acts as an independent data controller and handles all reports with strict confidentiality obligation.
Reporting may be done either in the Hungarian or in the English language, in one of the following reporting channels:
(a) in writing, by contacting the Designated Person by postal mail (Orban Law Firm, 1023 Budapest, Veronika utca 4.) or by e-mail at emag@orbanlaw.hu;
(b) verbally, by communication with the Designated Person on the non-recorded phone line specified in the Whistleblowing Policy during normal business hours (i.e., business days between 9:00 and 17:00)
(c) through a face-to-face meeting with the Designated Person organized within a reasonable period of time, upon the request of the Whistleblower – in which case the Designated Person has the obligation to draw up a recording minutes, according to the applicable legal provisions. The whistleblower who wants to set up a physical meeting with the Designated Person, shall send an email to the address emag@orbanlaw.hu, in order to be organized.
More information on the procedural rules and the processing of personal data is available below:
Kapcsolattartás